Medewerker Informatie- en Archiefbeheer
Onze Ambitie, Jouw Missie
De gemeente Vlaardingen is volop in ontwikkeling. Informatie is daarbij geen bijzaak, maar een strategische productiefactor. Een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding is essentieel om goed te kunnen werken voor onze inwoners, ondernemers en collega’s.
Wil jij bijdragen aan het zorgvuldig beheren van informatie en meebouwen aan modern archief- en informatiebeheer? Dan is deze functie iets voor jou.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het team Informatie- en Archiefbeheer. Dit team bestaat uit betrokken collega’s met verschillende achtergronden en ervaringsniveaus, die samen werken aan het op orde brengen, houden en vernieuwen van de informatiehuishouding van de gemeente Vlaardingen.
Het team is in ontwikkeling. Processen worden aangescherpt, digitaal werken krijgt steeds meer vorm en de samenwerking met de organisatie wordt verder uitgebouwd. Er is volop ruimte om te leren, mee te denken en initiatief te nemen. De werksfeer is open en ondersteunend: structuur is de basis, humor hoort erbij.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Informatie- en Archiefbeheer ondersteun je bij het beheren, ordenen en toegankelijk maken van zowel digitale als fysieke informatie. Je werkt samen met collega’s aan het zorgvuldig verwerken van documenten en dossiers en draagt actief bij aan het verbeteren van informatieprocessen binnen de organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het ondersteunen bij het beheren en ordenen van archieven
Het verwerken en registreren van informatie in informatiesystemen
Het signaleren van knelpunten in het informatiebeheer en het meedenken over verbeteringen
Het ondersteunen bij de overgang naar modern en digitaal informatiebeheer
Je doet dit samen met collega’s, waarbij samenwerking, kennisdeling en ontwikkeling centraal staan.
Wat breng je mee?
Ervaring is niet vereist. We zoeken vooral iemand met interesse in informatie, structuur en zorgvuldigheid, en met de motivatie om zich te ontwikkelen binnen dit vakgebied.
Je beschikt over:
Minimaal mbo-werk- en -denkniveau
Affiniteit met informatie, administratie en digitale systemen
Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
De bereidheid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
Vanuit de gemeente bieden wij een opleiding Moderne Informatiebeheer, zodat je professioneel kunt groeien en kunt meegroeien met het team.
Wat bieden wij?
- Een interessante en impactvolle uitdaging bij een groeiende en ambitieuze gemeente, waarin je bijdraagt aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.
- Een salaris van € 2.842,- tot € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (cao Gemeenten – schaal 7), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed ABP-pensioen en een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris.
- De mogelijkheid om hybride te werken, met de juiste faciliteiten om prettig en effectief te werken.
- Toegang tot meer dan 280 fysieke en online trainingen via onze eigen Vlaardingse Academie, zodat je continu kunt blijven werken aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder de opleiding Moderne Informatiebeheer.
Belangrijke informatie
Voor deze functie is een voorkeurskandidaat in beeld. Desondanks staat de vacature open en nodigen wij geïnteresseerde kandidaten van harte uit om te reageren. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
Startdatum
De functie start per 1 maart.
Interesse?
Wil je meer informatie over de inhoud van de functie?
Neem dan contact op met Layla Hassan via (010) 248 4000.
Heb je vragen over de procedure?
Neem dan contact op met Jerry van der Laan, recruiter gemeente Vlaardingen, via +31 6 10 87 46 46.
Onze Ambitie, Jouw Missie.