Functioneel Beheerder Financiën
Ben jij de schakel tussen gebruikers, processen en informatievoorziening? En krijg jij energie van applicaties die niet alleen moeten werken, maar ook écht moeten aansluiten op de praktijk? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen de gemeente Vlaardingen.
Dit ga je doen
Als functioneel beheerder met focus op financiën zorg jij ervoor dat onze financiële processen optimaal worden ondersteund door de juiste applicaties. Je kijkt daarbij verder dan één systeem. Jij overziet het geheel, legt verbanden tussen processen en applicaties en zorgt dat informatievoorziening logisch, bruikbaar en betrouwbaar blijft. Zo lever je direct een bijdrage aan een organisatie die werkt aan de stad van vandaag én morgen.
Jouw werk
Als functioneel beheerder ben je de brug tussen informatievoorziening en de gemeentelijke gebruikersorganisatie. Je zorgt voor een goede werking van applicaties die de uitvoering van gemeentelijke processen ondersteunen. Daarbij houd je je bezig met gebruiksbeheer, functionaliteitenbeheer en wijzigingsbeheer. Je kijkt integraal naar de manier waarop systemen op elkaar aansluiten en hoe zij de organisatie het beste kunnen ondersteunen.
Jouw aandachtsgebied ligt binnen de bedrijfsvoering, met een duidelijke focus op de geautomatiseerde ondersteuning van financiële processen. Je richt je in het bijzonder op ERPx van Unit4 en op de koppelingen tussen dit systeem en de aanleverende en afnemende applicaties.
In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen functioneel beheer, informatiemanagement, changemanagement, leveranciers en keyusers in de organisatie. Je hebt daarmee een belangrijke rol in het verbeteren van processen, het ondersteunen van gebruikers en het versterken van de informatievoorziening binnen de gemeente.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het team Functioneel Beheer van de gemeente Vlaardingen. Een team waarin je zelfstandig werkt, maar ook altijd kunt sparren met collega’s. De lijnen zijn kort en de samenwerking met andere disciplines is intensief. Denk aan de Business Informatiemanager, Service Level Manager, Change Manager, Gegevens- en Stelselmanager en de verschillende keyusers binnen de organisatie.
Bij Vlaardingen werken we samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan een stad die in beweging is. Dat doen we in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en samenwerking. We vinden het belangrijk dat je eigenaarschap neemt in je werk en tegelijk oog houdt voor het grotere geheel.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de informatievoorziening goed aansluit op de gebruikersbehoefte en de gemeentelijke processen. Je doorgrondt hoe processen werken, signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn en vertaalt dit naar effectieve ondersteuning vanuit de applicaties.
Concreet houd je je bezig met het beheren en verbeteren van applicaties binnen het financiële domein, met ERPx van Unit4 als belangrijk kernsysteem. Je bewaakt de samenhang tussen systemen en processen en zorgt ervoor dat wijzigingen zorgvuldig worden doorgevoerd. Ook ondersteun je gebruikers door uitleg te geven, documentatie op te stellen en trainingen te verzorgen. Daarnaast werk je samen met collega’s en partners aan betrouwbare gegevens en een goed ingerichte informatievoorziening.
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het beheren en optimaliseren van applicaties die financiële processen ondersteunen
- het analyseren van gebruikersvragen en vertalen daarvan naar passende oplossingen
- het afstemmen met collega’s van informatiemanagement, change en servicemanagement
- het bewaken van de samenhang tussen ERPx en gekoppelde systemen
- het ondersteunen, trainen en begeleiden van gebruikers en keyusers
- het bijdragen aan wijzigingsbeheer, gebruiksbeheer en functionaliteitenbeheer
- het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en systemen
Wat breng je mee?
Je bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden. Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en voelt goed aan wat gebruikers nodig hebben. Tegelijkertijd werk je gestructureerd en kwaliteitsbewust, zodat processen en systemen betrouwbaar blijven functioneren.
Je bent iemand die initiatief neemt, makkelijk samenwerkt en goed kan plannen en organiseren. Je overziet verbanden tussen applicaties, processen en organisatiebelangen en weet deze op een heldere manier bespreekbaar te maken.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- een hbo-diploma, bijvoorbeeld in functioneel beheer, bedrijfsinformatica, technische bedrijfskunde of een vergelijkbare richting, of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau met relevante ervaring
- minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie
- kennis van methodieken zoals BiSL
- ervaring met of kennis van Prince2, ITIL en Agile/Scrum (pré)
- ervaring met applicaties binnen het financiële domein (sterke pré)
- ervaring met ERPx van Unit4 (zeer sterke pré)
Wat bieden wij jou?
Als functioneel beheerder bij de gemeente Vlaardingen krijg je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de organisatie. Je werkt in een omgeving waarin ruimte is om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Je kunt rekenen op:
- een werkweek van 36 uur
- een bruto maandsalaris van € 3.359 tot € 4.811 op basis van 36 uur, conform schaal 9 van de cao Gemeenten
- een individueel keuzebudget van 17,05%
- een goed pensioen via ABP
- de mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen
- de mogelijkheid om deels thuis te werken (circa 60%)
- toegang tot ruim 280 trainingen via de Vlaardingse Academie
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijds goedvinden
- bij gebleken geschiktheid de mogelijkheid om door te groeien naar een coördinerende functie
Meer informatie of direct solliciteren?
Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Patrick Laenen, Teammanager Informatie Management via 06 28 89 45 19.
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Jerry van der Laan via +31 6 10 87 46 46.
Enthousiast geworden? Reageer dan op deze vacature en laat ons weten waarom jij onze nieuwe functioneel beheerder financiën bent.