Adviseur informatiebeheer
Onze Ambitie, Jouw Missie
Wil jij bijdragen aan een gemeente waar informatie betrouwbaar, vindbaar en op orde is? In Vlaardingen werken we dagelijks aan een toekomstbestendige informatiehuishouding die collega’s ondersteunt en inwoners vertrouwen geeft. Onze organisatie is volop in ontwikkeling en zoekt versterking. Daarom zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die inhoudelijke expertise combineert met adviesvaardigheden en graag meebouwt aan deze ontwikkeling.
Wat ga je doen?
Als Adviseur Informatiebeheer adviseer en ondersteun je de organisatie bij het duurzaam, zorgvuldig en efficiënt beheren van informatie. Je beweegt je tussen beleid en uitvoering en werkt samen met collega’s binnen de hele organisatie. Je helpt teams om grip te krijgen op informatie, signaleert knelpunten en denkt mee over praktische verbeteringen.
Je werkt aan vraagstukken rondom archivering, toegankelijkheid en kwaliteit van informatie en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo. Daarbij neem je collega’s mee, zodat zij steeds zelfstandiger en bewuster met informatie omgaan.
In het kort
- Structureren, metadateren en categoriseren van informatie en data
- Zoeken, analyseren en beschikbaar stellen van informatie
- Informatie in beheer nemen, tijdig overbrengen, archiveren en vernietigen volgens wet- en regelgeving
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op metadatering en volledigheid van dossiers
- Toepassen en bewaken van selectielijsten en vernietigingsprocedures
- Uitvoeren van kwaliteitstoetsen om de informatiehuishouding te borgen en te verbeteren
- Visualiseren van data, bijvoorbeeld in dashboards, ter ondersteuning van inzicht en sturing
- Adviseren en instrueren van collega’s over informatiebeheer en informatiesystemen
- Uitleg geven over systemen en werkafspraken zodat gebruikers hier zelfstandig mee kunnen werken
- Adviseren van lijnfunctionarissen over informatiebeheer binnen hun werkprocessen
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen
- Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatieprofielen
Wie ben jij?
Jij werkt gestructureerd, hebt oog voor kwaliteit en weet overzicht te houden in een organisatie die volop in beweging is. Je kunt complexe informatievraagstukken helder uitleggen en collega’s op een prettige manier meenemen in veranderingen. Je denkt in oplossingen, durft vragen te stellen en zoekt actief de samenwerking op.
Je voelt je thuis in een omgeving waar leren en verbeteren centraal staan en waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.
Wat breng je mee?
- Minimaal 3 jaar ervaring in informatiebeheer, informatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied,
of de motivatie om in te stromen via een werk- en leertraject - Bereidheid om, indien nodig, 1 dag per week de opleiding Adviseurs & Toezichthouders Informatiehuishouding bij GO Opleidingen te volgen
- Affiniteit met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo, of bereidheid dit snel eigen te maken
- Goede communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheid
- Een gestructureerde en zorgvuldige manier van werken
Jouw team en de organisatie
Je werkt bij de gemeente Vlaardingen, een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. Hier werk je niet aan papieren perfectie, maar aan praktische grip op informatie. Samen met betrokken en enthousiaste collega’s bouw je aan een informatiehuishouding die de organisatie ondersteunt en versterkt.
Bij gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van onze stad. Verschillen zien we als kracht en samen werken we met trots aan zichtbare resultaten.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een ambitieuze gemeente, met goede arbeidsvoorwaarden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans:
- Een functie voor 32 uur per week
- Salaris van € 3.359,- tot € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur
(€ 2.986,- tot € 4.277,- bruto per maand op basis van 32 uur)
(salarisschaal 9, cao Gemeenten 2025–2027, afhankelijk van kennis en ervaring) - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris
- Een goede pensioenregeling via ABP
- Flexibele werktijden en hybride werken
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding
- Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Vlaardingse Academie
- Mogelijkheid tot een werk- en leertraject, inclusief opleiding bij GO Opleidingen
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Meer weten of solliciteren?
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Layla Hassan via 010-248 4000
Heb je vragen over de procedure of wil je eerst ? Jerry van der Laan, recruiter, gaat graag met je in gesprek via 06 10 87 46 46.
Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we contact met je op.