Senior informatiespecialist

32-36 uur

Je wil graag het belang van goed informatiebeheer verspreiden en hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan. Voor complexe vragen en registraties draai jij je hand niet om. Klinkt dat als iets voor jou? Lees dan snel verder. 

Gemeente Vlaardingen heeft ambities om de dienstverlening naar burgers en bedrijven te professionaliseren. Dat doen we onder andere door de informatiehuishouding te organiseren, digitaliseren en zaakgericht te gaan werken. Daarnaast zijn we volop bezig met de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

 

Dit ga je doen

Als senior informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer van de gehele organisatie. Samen met de andere informatiespecialisten registreer, routeer en archiveer je analoge en digitale informatiestromen. Als senior ben jij het aanspreekpunt en vraagbaak voor complexe registraties en vragen. Daarnaast adviseer en ondersteun je bij het ontwikkelen en verbeteren van de informatiebeheerprocessen. 

En verder:

  • Je draagt bij aan de inrichting/implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het zaakgericht werken; 
  • Je werkt mee aan de verbetering en vernieuwing van het informatiebeheer en de profilering en positionering van het team informatiebeheer binnen de organisatie; 
  • Je voert samen met informatiemanagement en ICT diverse projecten uit; 
  • Je controleert de registraties van verschillende medewerkers en ook je naaste collega’s;
  • Je pakt de coördinatie en de afstemming voor aanpak en uitvoering van (deel)projecten m.b.t. de informatiehuishouding. 

 

Wie ben jij?

Jij voelt je helemaal thuis in het vakgebied informatiebeheer. Vanuit jouw kennis en ervaring pak je de processen aan en ben je het aanspreekpunt voor complexe vragen. Je hebt daarin ook een rol als vertegenwoordiger: je kunt goed uitleggen waarom de processen zo zijn en betrekt collega’s of klanten in een oplossing. Je hebt gevoel voor techniek en vindt het leuk om af en toe het systeem in te duiken om problemen op te lossen.

Wat we verder belangrijk vinden:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau met aanvullende opleidingen op het gebied van informatiemanagement, bijvoorbeeld SOD I en II;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als informatiespecialist/DIV-medewerker;
  • Je bent bekend met de archiefwet, de Wet open overheid en de AVG.
  • Je hebt ervaring met procesverbetering en zaakgericht werken.

 Ben je geïnteresseerd en heb je ervaring in het informatievakgebied maar beschik je nog niet over de vereiste opleidingen? Solliciteer ook dan! We bekijken graag met elkaar de mogelijkheden.

 

Samen met je nieuwe team

Jouw nieuwe team, Informatiebeheer, is verantwoordelijk voor het beheren van de digitale en analoge informatiestromen binnen de organisatie. Het ondersteunt en adviseert collega’s en zorgt voor het gestructureerd opslaan, beheren en vernietigen van informatie volgens de Archiefwet, Woo en AVG. Het is een team van 15 fte dat zich continu ontwikkelt, en waar samenwerking en humor belangrijk zijn. 

Bij de gemeente Vlaardingen kijken we naar de samenleving. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, waarbij eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd. We zijn allemaal verschillend en daardoor vullen we elkaar aan en werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren en een gevoel van trots. 

 

Dit hebben wij jou te bieden

Allereerst een interessante uitdaging bij een mooie groeiende gemeente! Daarnaast hechten wij veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van: 

  • Salaris van € 3.317,00 tot € 4.752,00 bruto op basis van 36 uur (salarisschaal 9). Afhankelijk van kennis en ervaring.  
  • Een goed ABP-pensioen  
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% van je salaris, die je naar eigen keuze kunt inzetten voor extra vrije dagen of andere persoonlijke wensen. 
  • Flexibele werktijden: Jouw werkweek duurt 32 of 36 uur, in overleg deel je dit in zoals het voor jou en de organisatie het best werkt. 
  • Mogelijkheden tot doorontwikkeling. Zie je kansen? Bespreek het met je leidinggevende.
  • Hybride werken: Ons stadhuis bevindt zich in hartje centrum. Ook werken we gedeeltelijk thuis. Wij zorgen voor de juiste faciliteiten. Het post- en scanwerk gebeurt wel op kantoor. 
  • Meer dan 50 trainingen in onze eigen “Vlaardingse“ School, zodat je altijd aan je persoonlijke ontwikkeling kan blijven werken. 
  • Een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde omstandigheden kan dit omgezet worden in vast dienstverband. We investeren graag in een duurzame relatie. 

 

Meer weten of direct solliciteren?

Ben jij degene die wij zoeken, maar heb je nog vragen over de functie of de procedure? Bel gerust met Ejatu Jallo-Jamboria, teammanager Informatiebeheer, via (010) 248 4000. Wil je gewoon eens een (digitale) kop koffie of thee drinken en de mogelijkheden bespreken? Onze recruiter Suzan van Os gaat graag met je in gesprek. Zij is bereikbaar via (010) 248 4364.

 

Of solliciteer direct via de sollicitatiebutton!

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Bij het ontvangen van een geschikt cv nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Solliciteer